Nhờ vào tính năng hữu ích là giúp việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ một cách khoa học và gọn gàng kệ đựng hồ sơ đã ngày càng trở nên thông dụng ở văn phòng, góc học tập,… Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại kệ hồ sơ với đa dạng mẫu mã, chất liệu nhưng làm sao để hiểu và tìm ra loại kệ đựng hồ sơ phù hợp, tiện lợi nhất cho mình hãy cùng tham khảo bài viết sau.
Kệ đựng hồ sơ là gì?
Kệ hồ sơ là loại giá kệ được thiết kế dùng để lưu trữ, đựng hồ sơ giấy tờ, văn bản nên thường được sử dụng nhiều ở văn phòng, trường học, thư viện, hay các cơ quan, tổ chức. Kệ để hồ sơ thường có nhiều loại có kiểu dáng, chất liệu, kích thước và công dụng khác nhau.
Công dụng của kệ đựng hồ sơ
Một trong số các công dụng của kệ hồ sơ có thể kể đến như:
- Tiết kiệm không gian: hỗ trợ sắp xếp giấy tờ một cách ngăn nắp, gọn gàng, tiết kiệm được không gian lưu trữ.
- Dễ tìm kiếm tài liệu: việc sắp xếp hồ sơ gọn gàng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đơn giản hơn mỗi khi cần.
- Bảo quản tốt hơn: nhờ vào kệ đựng hồ sơ, các tài liệu của bạn cũng sẽ tránh được việc bám bụi, hay bị mối mọt xâm lấn.
- Tạo tính thẩm mỹ: không chỉ góp phần trong việc quản lý hồ sơ một cách dễ dàng mà kệ còn có thể tạo nên sự gọn gàng, ngăn nắp giúp không gian làm việc của bạn có phần thẩm mỹ hơn.
Các loại kệ hồ sơ được ưa chuộng hiện nay
Danh sách kệ hồ sơ bên dưới sắp xếp một cách ngẫu nhiên, dựa trên sự tìm kiếm của người dùng trên google.
Kệ sắt đựng hồ sơ
Kệ sắt đựng hồ sơ là một trong những loại kệ được nhiều người ưa chuộng bởi độ bền của sản phẩm này có thể từ 10 năm hơn trở lên. Với kết cấu đơn giản, người dùng có thể dễ dàng lắp đặt tại nhà. Được làm bằng sắt nên loại kệ này có thể chịu được tải trọng lớn nên bạn có thể dùng được trong nhiều mục đích khác nhau.
Trên thị trường hiện loại kệ sắt đựng hồ sơ thường có giá từ 600.000 đồng trở lên tùy vào kích thước và chất liệu.
Tủ kệ tài liệu và trang trí văn phòng
Nếu bạn thích một chiếc kệ xinh xắn không chỉ để tài liệu không mà còn tích hợp trong việc trang trí phòng làm việc của mình thì bạn có thể lựa chọn loại tủ kệ tích hợp trang trí. Loại kệ này thường được làm từ sắt sơn tĩnh điện chống rỉ, bong tróc nên có độ bền khá tốt.
Trên thị trường hiện loại tủ kệ tài liệu và trang trí văn phòng thường có giá từ 1.000.000 đồng trở lên tùy vào kích thước và chất liệu.
Kệ đựng hồ sơ 3 ngăn bằng nhựa
Nếu những ai làm việc ở văn phòng sẽ rất thường hay bắt gặp loại kệ đựng hồ sơ để bàn bằng nhựa này. Loại kệ này thường dùng để đựng hồ sơ, giấy tờ,… giúp không gian làm việc, học tập gọn gàng. Rất hữu ích khi bạn cần lưu trữ nhanh những loại giấy tờ thường dùng trực tiếp trên bàn làm việc.
Trên thị trường hiện loại tủ kệ đựng hồ sơ 3 ngăn bằng nhựa thường có giá từ 40.000 đồng trở lên tùy vào kích thước và chất liệu.
Kệ để hồ sơ trên bàn bằng kim loại
Bên cạnh loại kệ đựng hồ sơ văn phòng bằng nhựa hiện nay trên thị trường còn có loại hồ sơ để bàn bằng kim loại. Được ráp bằng bằng các thanh kim loại cứng cáp, nhỏ gọn ghép thành từng tầng. Thích hợp cho việc lưu trữ các loại giấy tờ thường dùng và có thể giúp tô điểm cho bàn làm việc thêm xinh đẹp và gọn gàng.
Trên thị trường hiện loại kệ để hồ sơ trên bàn bằng kim loại thường có giá từ 120.000 đồng trở lên tùy vào kích thước và chất liệu.
Tủ kệ đựng hồ sơ bằng gỗ
Ngoài các loại kệ thông thường, để bảo mật hồ sơ tránh khỏi bụi bặm, gián, mọt hiện nay nhiều nhà sản xuất còn tích hợp tủ kệ có kính hoặc có cánh cửa để có thể khóa lại đảm bảo an toàn cho những loại hồ sơ quan trọng. Loại tủ này không chỉ giúp ích trong việc bảo quản hồ sơ mà cũng tăng vẻ thẩm mỹ cho văn phòng của bạn.
Trên thị trường hiện loại tủ kệ đựng hồ sơ bằng gỗ thường có giá từ 1.500.000 đồng trở lên tùy vào kích thước và chất liệu.
Kệ đựng hồ sơ 6 ngăn
Kệ đựng hồ sơ 6 ngăn là loại kệ để bàn văn phòng được làm bằng nhựa PVC, được thiết kế với 6 ô tiện lợi để người dùng có thể cất giữ hồ sơ một cách thuận tiện, gọn gàng.
Trên thị trường hiện loại tủ kệ đựng hồ sơ 6 ngăn thường có giá từ 200.000 đồng trở lên tùy vào kích thước và chất liệu.
Tiêu chí chọn mua kệ đựng hồ sơ
Khi chọn mua kệ bạn cũng cần cân nhắc và lưu ý những điều sau:
Xác định nhu cầu sử dụng
Khi chọn mua kệ bạn cần xem xét được số lượng hồ sơ cần lưu trữ để biết được kích thước và tải trọng cần dùng. Đồng thời cần biết được loại hồ sơ mà bạn muốn lưu trữ là loại hồ sơ khổ A4/A3 hay các dạng tài liệu rời để dễ dàng lựa chọn kích thước cho kệ.
Kích thước và kiểu dáng
Nên xem xét và ước lượng vị trí đặt kệ, để có thể chọn loại kệ phù hợp với diện tích căn phòng của bạn. Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều loại kệ khác nhau: kệ có cửa kính, hộc tủ hoặc không có,… nên việc xác định được phong cách mà bạn muốn bày trí cũng là một điều khá cần thiết khi mua kệ.
Chất liệu
Chất liệu cũng là thứ mà bạn cần cân nhắc, trong đó:
- Kệ sắt sẽ có thể chịu được tải trọng lớn, giá thành rẻ, bền nhưng dễ bị gỉ sét.
- Kệ thép sơn tĩnh điện có thể chống được gỉ sét, bền nhưng có giá thành cao.
- Kệ gỗ có tính thẩm mỹ cao, thân thiện với môi trường nhưng giá cao và chịu được tải trọng vừa phải.
Tải trọng
Khi dùng kệ vào việc lưu trữ hồ sơ, vật dụng bạn cần xem khả năng tải trọng của kệ có đáp ứng được mong muốn mà bạn đưa ra không. Thông thường tải trọng kệ được tính theo kg/mâm.
Thương hiệu, giá cả
Khi chọn mua kệ đựng hồ sơ để đảm bảo bạn nên mua ở các cửa hàng lớn, uy tín để được bảo hành hậu mãi. Nên so sánh giá giữa các cửa hàng để tìm được giá tốt nhất.
Trên đây là những thông tin cơ bản về kệ đựng hồ sơ. Hy vọng sẽ giúp bạn bổ sung thêm những kiến thức cần thiết trong việc chọn mua kệ.
Cosmovina chuyên sản xuất và cung cấp các loại kệ kho hàng, kệ pallet, kệ kho lạnh chất lượng cao, giá rẻ, uy tín hàng đầu Việt Nam